En
Версия для слабовидящих

Отдел делопроизводства 

Почтовый адрес Крымская ул., д. 99, г. Анапа, Краснодарский край, 353440
Адрес электронной почты od@anapa-official.ru

Режим работы: понедельник, вторник, среда, четверг - с 09:00 до 18:00; пятница - с 09:00 до 17:00.

Часы перерыва: понедельник, вторник, среда, четверг - с 13:00 до 13:50; пятница – с 13:00 до 13:40.

Выходные дни: суббота, воскресенье

Начальник отдела

(каб. 316)

Шмагрина Марина Александровна

тел.: (86133) 3-07-71

Заместитель начальника отдела

(каб. 316)

Кулик Елена Светославовна тел.: (86133) 3-07-71

Главный специалист

(каб. 315)

Сосновская Ирина Валентиновна

тел.: (86133) 4-67-24

Главный специалист

(каб. 316)

Андронова Светлана Сергеевна

тел.: (86133) 3-21-64

Главный специалист

(каб. 315)

Имбрикова Александра Алексеевна

тел.: (86133) 4-67-24

Главный специалист

(каб. 315)

Фомина Олеся Александровна тел.: (86133) 4-67-24

 

Основными задачами отдела делопроизводства являются:

  • Организация, координация, контроль и реализация работы по документационному обеспечению деятельности администрации муниципального образования город-курорт Анапа.
  • Внедрение новых технологических процессов работы с документационной информацией на основе использования компьютерных средств и программного обеспечения, в том числе упорядочение состава документов, сокращение их количества и оптимизация документопотоков.
  • Информационно-аналитическое и методическое обеспечение деятельности органов администрации муниципального образования город-курорт Анапа по вопросам документационного обеспечения управления.
  • Обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в процессе деятельности администрации муниципального образования город-курорт Анапа.
  • Организация методической помощи отраслевым (функциональным) и территориальным органам администрации муниципального образования город-курорт Анапа в работе с документами.

 

В соответствии с поставленными задачами отдел делопроизводства осуществляет следующие функции:

  • Обеспечивает организацию и ведение делопроизводства и документооборота в администрации муниципального образования город-курорт Анапа.
  • Внедряет новые технологические процессы работы с документами, способствующие повышению культуры работы с ними, сокращению сроков прохождения и исполнения документов, принимает меры по упорядочению состава документопотока и документооборота в целом.
  • Разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения управления.
  • Обеспечивает прием, первоначальную обработку, распределение, регистрацию, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (отправляемой, принимаемой).
  • Ведет учет прохождения документационных материалов, осуществляет контроль за их исполнением.
  • Обеспечивает контроль за выполнением отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации муниципального образования город-курорт Анапа правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края и администрации муниципального образования город-курорт Анапа, поставленных на контроль.
  • Еженедельно представляет руководству администрации муниципального образования город-курорт Анапа оперативную информацию о соблюдении сроков выполнения документов.
  • Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в отраслевых (функциональных) и территориальных органах администрации муниципального образования город-курорт Анапа и деятельностью заведующих приемными заместителей главы муниципального образования город-курорт Анапа.
  • Осуществляет регистрацию правовых актов администрации муниципального образования город-курорт Анапа.
  • Обеспечивает учет и хранение в течение нормативного срока подлинников правовых актов администрации муниципального образования город-курорт Анапа и других документов согласно номенклатуре дел.
  • Обеспечивает контроль за соответствием правовых актов администрации муниципального образования город-курорт Анапа требованиям системы документационного обеспечения управления, за соблюдением порядка их подготовки и оформления в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации муниципального образования город-курорт Анапа, ее отраслевых (функциональных) и территориальных органах.
  • Готовит проекты правовых актов администрации муниципального образования город-курорт Анапа по вопросам, находящимся в компетенции отдела делопроизводства, и других правовых актов по поручению руководства администрации муниципального образования город-курорт Анапа.
  • Разрабатывает и представляет на утверждение сводную номенклатуру дел администрации муниципального образования город-курорт Анапа, обеспечивает формирование документов отдела делопроизводства в дела.
  • Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
  • Осуществляет предоставление муниципальной услуги по выдаче копий правовых актов администрации муниципального образования город-курорт Анапа, хранящихся в ведомственном архиве, в соответствии с административным регламентом.
  • Организует комиссионную экспертизу научной и практической ценности документов при отборе их на муниципальное хранение.
  • Организует проведение совещаний и семинаров-практикумов по вопросам делопроизводства.
  • Обеспечивает копирование и тиражирование служебных документов руководства администрации муниципального образования город-курорт Анапа.
  • Хранит и выдает для работы отраслевым (функциональным) и территориальным органам администрации муниципального образования   город-курорт Анапа бланки главы, первого заместителя главы, заместителей главы, администрации муниципального образования город-курорт Анапа и правовых актов администрации муниципального образования город-курорт Анапа.
  • Осуществляет оперативное управление ведомственным архивом администрации муниципального образования город-курорт Анапа и обеспечивает его деятельность.

 

Официальный сайт администрации муниципального образования город-курорт Анапа. Сетевое издание anapa-official.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации ЭЛ № ФС77-73693 от 14 сентября 2018 года выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).
Учредитель сетевого издания: Администрация муниципального образования город-курорт Анапа.
При перепечатке и использовании информации ссылка на источник обязательна.
Для сайтов и страниц сети Интернет обязательна активная гиперссылка на официальный сайт администрации муниципального образования город-курорт Анапа.

Главный редактор сетевого издания: Родина О.А.
Адрес электронной почты и номер телефона главного редактора сетевого издания: smi@anapa-official.ru, 8 (86133) 5-27-13.
© 2009—2020 12+